ABN AMRO Bank N.V. Frankfurt Branch / Bethmann Bank AG
- Datenschutzerklärung für Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
Diese Datenschutzerklärung ist auf alle Bewerber anwendbar, die mit Bezug auf freie Stellen in Deutschland am Rekrutierungs- und Auswahlverfahren von ABN AMRO teilnehmen. Das Rekrutierungs- und Auswahlverfahren beginnt, wenn der Bewerber ("Sie") sich für eine freie Stelle bei einem der Unternehmen des ABN AMRO Konzerns in Deutschland bewirbt. Das Verfahren ist abgeschlossen, wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wurde oder aber Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Unternehmen des ABN AMRO Konzerns in Deutschland abgeschlossen haben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie sich über https://www.abnamro.com/en/careers/index.html bewerben.
Je nachdem, welche Einstellung Sie bei "mein Profil sichtbar machen für" gewählt haben, ist entweder das jeweilige Unternehmen in Deutschland, an das Ihre Bewerbung übermittelt wurde (das ist die Standardsituation) oder sind mehrere Unternehmen von ABN AMRO weltweit für Ihre personenbezogen Daten verantwortlich. Wenn Sie die Option "nur Personalverantwortliche, welche die Stellen verwalten, auf die ich mich bewerbe" gewählt haben, werden Ihre bewerbungsbezogenen Daten nur den Personalverantwortlichen des Unternehmens von ABN AMRO in Deutschland, bei dem Sie sich beworben haben, übermittelt und werden diese Daten gemäß den in Deutschland geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeitet. Das jeweilige Unternehmen in Deutschland und somit der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist in diesem Fall entweder:
Bethmann Bank AG
Mainzer Landstr.
160329 Frankfurt am Main, Deutschland
(im Folgenden genannt "Bethmann Bank")
oder
ABN AMRO Bank N.V., Niederlassung Frankfurt
Mainzer Landstr.
160329 Frankfurt am Main, Deutschland
(im Folgenden genannt "ABN AMRO Bank Niederlassung Frankfurt")
einzeln auch bezeichnet als "Unternehmen in Deutschland" oder zusammen als "die Unternehmen in Deutschland"
Wenn Sie die Option "Personalverantwortliche jedes Unternehmens weltweit" gewählt haben, werden Ihre bewerbungsbezogenen Daten auch den Personalverantwortlichen aller anderen Unternehmen von ABN AMRO weltweit übermittelt (im Folgenden zusammen mit den Unternehmen in Deutschland bezeichnet als "ABN AMRO Unternehmen"); die Daten werden in dem Fall gemäß den jeweils lokal geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeitet. Eine Übersicht der ABN AMRO Unternehmen finden Sie hier: https://www.abnamro.com/en/about-abnamro/our-company/subsidiaries/index.html.
Die ABN AMRO Unternehmen haben einen Konzerndatenschutzbeauftragten. Der Konzerndatenschutzbeauftragte überwacht die Anwendung der Datenschutzgesetze und deren Einhaltung. Die Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten sind folgende:
ABN AMRO Bank N.V.
Chief Privacy Officer
Gustav Mahlerlaan 10
1082 PP Amsterdam, Niederlande
E-Mail: privacy.office@nl.abnamro.com
Die Kontaktdaten der lokalen Ansprechpartner für Datenschutz der Unternehmen in Deutschland sind wie folgt:
Bethmann Bank AG
Privacy Officer
Mainzer Landstr. 1
60329 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 2177-0
E-Mail: datenschutz@bethmannbank.de
Weitere Informationen über den Datenschutzbeauftragten für die ABN AMRO Unternehmen finden Sie auf der Website der jeweiligen Konzerngesellschaft über https://www.abnamro.com/en/about-abnamro/our-company/subsidiaries/index.html.
Die meisten der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von ABN AMRO Unternehmen verarbeitet werden, bei denen Sie sich bewerben, sind personenbezogene Daten, die wir unmittelbar von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus verwendet ABN AMRO personenbezogene Daten von Ihnen, die wir aus anderen Quellen erhalten. Personenbezogene Daten können von unterschiedlichen Quellen erlangt werden, so z. B.
Die ABN AMRO Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Unternehmen in Deutschland § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes. ABN AMRO Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch in Übereinstimmung mit ihren jeweiligen nationalen Gesetzen aus einem oder mehreren der folgenden Gründe.
Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, weil dies aufgrund verschiedener Gesetze und Verordnungen erforderlich ist. Für Banken gelten zahlreiche Vorschriften. ABN AMRO Unternehmen müssen über solide und kontrollierte operative Richtlinien und Verfahren verfügen, um das Integritätsrisiko zu kontrollieren und die Integrität der Bank und des Finanzsektors als Ganzes zu gewährleisten. Ein Aspekt solider und kontrollierter operativer Richtlinien und Verfahren ist die Auswahl ethisch eingestellter und handelnder Mitarbeiter.
ABN AMRO Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, wenn sie ein berechtigtes Interesse daran haben. Damit dies zutrifft, muss das Interesse der betreffenden ABN AMRO Unternehmen an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Recht auf Privatsphäre überwiegen. In solchen Situationen wägt das jeweilige ABN AMRO Unternehmen alle Interessen gegeneinander ab. Im Folgenden finden Sie Beispiele für berechtigte Interessen, die ABN AMRO Unternehmen an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rekrutierungs- und Auswahlverfahren haben:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
1. Rekrutierung und Auswahl geeigneter, qualifizierter Mitarbeiter. ABN AMRO Unternehmen verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die jeweilige Funktion zu beurteilen. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag erhalten, verwenden die Unternehmen von ABN AMRO Ihre personenbezogenen Daten, um diesen Vertrag abzufassen.
2. Gewährleistung von Sicherheit und Schutz. ABN AMRO Unternehmen verwenden personenbezogene Daten auch, um sich selbst, ihr Eigentum, ihre Daten und ihre Mitarbeiter so weit wie möglich vor allen Arten von Verstößen, Schäden und Verlusten zu schützen.
3. Personalmanagement. ABN AMRO Unternehmen verwenden personenbezogene Daten von Bewerbern, um eine verantwortungsvolle, effektive und effiziente Personalpolitik betreiben zu können.
4. Bestimmungen und Vorschriften.. Und schließlich verwenden ABN AMRO Unternehmen personenbezogene Daten von Mitarbeitern, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Gemäß dem niederländischen Finanzaufsichtsgesetz (Wet op het financieel toezicht - Wft) und den untergeordneten Gesetzen müssen ABN AMRO Unternehmen über solide und kontrollierte operative Richtlinien und Verfahren verfügen. Ein Aspekt solider und kontrollierter operativer Richtlinien und Verfahren ist die Auswahl ethisch eingestellter und handelnder Mitarbeiter.
Da es für ABN AMRO wichtig ist, die Zuverlässigkeit, Professionalität und Sicherheit ihrer Organisation zu gewährleisten, besteht die letzte Phase des Bewerbungsprozesses aus einem Screening vor der Einstellung. Zu diesem Zweck können auch personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen verwendet werden. Dieses Pre-employment Screening der ABN AMRO Unternehmen umfasst mindestens die folgenden Elemente:
Der Screening-Prozess besteht aus einem internen und einem externen Screening. ABN AMRO Unternehmen führen das interne Screening durch. In dem Zusammenhang fordern sie Informationen über Sie an, greifen darauf zu und überprüfen sie. Bei einem externen Screening für eine Stelle bei ABN AMRO mit Beschäftigungsort in den Niederlanden arbeitet ABN AMRO mit einer spezialisierten Screening-Agentur zusammen: Validata (weitere Informationen finden Sie auf Validata). ABN AMRO gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an diese Agentur weiter: Sie müssen Ihre personenbezogenen Daten selbst auf der Website dieser Agentur eingeben und hochladen. Wenn Sie sich für eine Stelle in einem anderen Land als den Niederlanden bewerben, führt eine lokale Screening-Agentur das Screening durch, oder die Organisation im jeweiligen Land wendet ihr eigenes Screening-Verfahren an.
ABN AMRO kann Ihre personenbezogenen Daten auch für einen anderen Zweck als den, für den Sie sie ursprünglich erteilt haben, verwenden. Voraussetzung ist jedoch, dass der neue Zweck zu dem Zweck passt, für den Sie Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erteilt haben. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, prüft ABN AMRO mindestens Folgendes:
Innerhalb der Unternehmen in Deutschland haben die Abteilungen, die Ihre Daten für die oben genannten Zwecke benötigen, Zugriff darauf, insbesondere die Personalabteilung und das für die jeweilige zu besetzende Stelle zuständige Management.
Darüber hinaus können Auftragnehmer, die von den Unternehmen in Deutschland eingeschaltet werden (Auftragsverarbeiter - Art. 28 DSGVO), Ihre personenbezogenen Daten auch für die in dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag vorgesehenen Zwecke erhalten oder einsehen. Dies sind insbesondere Unternehmen aus den Bereichen Bankdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung sowie Vertrieb und Marketing. Die ABN AMRO Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten an Anbieter von Assessments weitergeben, z. B. um einen Persönlichkeitstest und Screening-Verfahren für Bewerber durchzuführen.
Die ABN AMRO Unternehmen wählen die Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, sorgfältig aus und schließen mit diesen Unternehmen klare vertragliche Vereinbarungen darüber ab, wie sie mit Ihren personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen umzugehen haben. Die ABN AMRO Unternehmen sind weiterhin für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich, wenn sie ein anderes Unternehmen mit der Ausführung von Arbeiten beauftragen.
Wenn Sie die Option "nur Personalverantwortliche, welche die Stellen verwalten, auf die ich mich bewerbe" gewählt haben, werden Ihre bewerbungsbezogenen Daten nur von den Unternehmen in Deutschland sowie deren Auftragnehmern gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. Sollen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung in Drittländer (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) übermittelt werden, schließen die Unternehmen in Deutschland entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies wird derzeit durch EU-Standardvertragsklauseln erreicht, die auf dieser Webseite der Europäischen Kommission abrufbar sind.
Wenn Sie die Option "Personalverantwortliche jedes Unternehmens weltweit" wählen, werden Ihre bewerbungsbezogenen Daten auch den Personalverantwortlichen aller anderen ABN AMRO Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die Weitergabe personenbezogener Daten an ABN AMRO Unternehmen außerhalb des EWR unterliegt der weltweiten internen Unternehmenspolitik von ABN AMRO, den Binding Corporate Rules (BCRs). Diese Binding Corporate Rules wurden von der niederländischen Datenschutzbehörde 'Autoriteit Persoonsgegevens' genehmigt.
Jedes Unternehmen von ABN AMRO kann auch Dritte beauftragen, die ihren Sitz außerhalb des EWR haben oder auch Dienstleistungen aus Ländern außerhalb des EWR anbieten. In diesem Fall wird das betreffende ABN AMRO Unternehmen sicherstellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen übermittelt werden.
Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen für diese personenbezogenen Daten gilt der Grundsatz, dass die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Die Unternehmen in Deutschland bewahren die personenbezogenen Daten eines Bewerbers grundsätzlich bis zum Ablauf von vier Monaten ab dem Zeitpunkt der Ablehnung eines Bewerbers auf. Wenn wir mit einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die bewerbungsbezogenen Daten Teil der Personalakte, andernfalls werden sie gelöscht.
In den meisten Fällen geben die Datenschutzgesetze keine konkreten Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten vor. Durch andere Gesetze können aber Mindestaufbewahrungsfristen vorgeschrieben sein. Ist dies der Fall, müssen die ABN AMRO Unternehmen diese Fristen einhalten. Grundsätzlich bewahren die ABN AMRO Unternehmen die personenbezogenen Daten abgelehnter Bewerber für einen Zeitraum von vier Monaten ab dem Zeitpunkt der Ablehnung ihrer Bewerbung auf. Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wurde und Sie wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf dieser Frist gelöscht werden, können Sie dies über datenschutz@bethmannbank.de. beantragen. Wenn Sie als Mitarbeiter eingestellt werden, werden die ABN AMRO Unternehmen Ihre personenbezogenen für denselben Zeitraum aufbewahren wie die personenbezogenen Daten anderer Mitarbeiter. Die meisten personenbezogenen Daten der Mitarbeiter der Unternehmen in Deutschland werden bis zum Ablauf von zehn Jahren ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt bzw. gespeichert.
Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessen, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden und das Recht auf Zugang zu diesen Daten. Sie können die ABN AMRO Unternehmen auch ersuchen, Fehler in Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen. Bitte senden Sie uns dazu eine Anfrage über www.abnamro.nl/en/personal/overabnamro/privacy/your-rights.html.
In einigen Fällen können Sie die ABN AMRO Unternehmen auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Die ABN AMRO Unternehmen sind nicht verpflichtet, Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in allen Fällen zu entsprechen. Sie sind beispielsweise nicht dazu verpflichtet, wenn das Gesetz die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum vorschreibt.
Sie können die ABN AMRO Unternehmen auch ersuchen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einzuschränken. Dies ist in den folgenden Situationen möglich:
Anträge auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung können Sie auch stellen über abnamro.com/clientrights. Geben Sie immer deutlich den Grund für Ihr Ersuchen an.
Weitere Informationen betreffend Ihre Rechte und darüber, wie Sie einen Antrag stellen können, finden Sie auf abnamro.com/clientrights.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen in Deutschland gelten die Einschränkungen gemäß § 34 und § 35 Bundesdatenschutzgesetz, insbesondere hinsichtlich des Auskunfts- und des Löschungsrechts.
Bitte richten Sie Anfragen zu den oben genannten Rechten an den Ansprechpartner für Datenschutz, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 2 genannt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit ABN AMRO kann veranlassen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie erteilt haben und die automatisiert gespeichert werden, erhalten. ABN AMRO wird dies nur tun, wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder des mit Ihnen geschlossenen Vertrages verarbeitet werden. Das nennt man Datenübertragbarkeit oder Datenportabilität.
Bitte bewahren Sie Ihre personenbezogenen Daten sicher auf. Überprüfen Sie, ob ein Dritter, dem Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen möchten, vertrauenswürdig ist und Ihre personenbezogenen Daten so sicher aufbewahrt, wie es die ABN AMRO Unternehmen tun. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten erhalten möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre eigenen technischen Einrichtungen ausreichend sicher sind und nicht gehackt wurden oder werden können. Wenn Sie E-Mail-Kommunikation nutzen, beachten Sie bitte, dass diese ohne Verschlüsselung nicht sicher ist und der Inhalt dieser Kommunikation anderen bekannt werden kann. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, gehen wir davon aus, dass diese Art der Kommunikation trotz der technischen Unsicherheit für Sie in Ordnung ist; in dem Fall kommunizieren wir ebenfalls unverschlüsselt mit Ihnen. Andernfalls teilen Sie uns bitte mit, wie Sie mit uns kommunizieren möchten.
Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben. Unsere Ansprechpartner für Datenschutz helfen Ihnen gerne. Bitte nutzen Sie die Kontaktdaten der Ansprechpartner für Datenschutz in obigem Abschnitt 2.
Falls Sie nicht damit einverstanden sind, wie die ABN AMRO Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie eine Beschwerde einreichen.
Wenn Sie die Option "Nur Personalverantwortliche, die Stellen verwalten, auf die ich mich bewerbe" wählen, richten Sie Ihre Beschwerde an die Abteilung Beschwerdemanagement bei:
Bethmann Bank AG
Beschwerdemanagement
Postfach 10 06 32
60006 Frankfurt am Main
Deutschland
Sie können eine Beschwerde auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Für die Unternehmen in Deutschland ist die Aufsichtsbehörde (Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz) der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Deutschland; weitere Informationen sind abrufbar unter https://www.datenschutz.hessen.de.
Wenn Sie die Option "Personalverantwortliche aller Unternehmen weltweit" wählen, richten Sie Ihre Beschwerde an die Abteilung Beschwerdemanagement über klachtenmanagement@nl.abnamro.com.
Sie können eine Beschwerde auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.
Die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, kann sich im Laufe der Zeit aufgrund von Änderungen in Gesetzen und Vorschriften oder in internen Verfahren oder Systemen ändern, was sich unmittelbar auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen in Deutschland auswirken kann. Wenn dies eintritt, wird diese Datenschutzerklärung geändert. In diesem Fall werden die Änderungen auf der Website workingabnamro.com veröffentlicht.
